مدیریت زمان و افزایش بهره وری

به نام خدا 

مدیریت زمان و افزایش بهره وری

مدیریت زمان

اگر شما همواره برای انجام دادن کارهای تان وقت کم می آورید و همیشه به خود می گویید ای کاش وقت بیشتری داشتم برای اتمام کارهای اداری و شخصی زندگی خودم.

پس این مقاله را دقیق مطالعه و سپس مطالب را تمرین و اقدام کنید!

 تمام افراد مهم و تاثیر گذار جهان ۲۴ ساعت زمانی را در اختیاردارند که ما هم دقیق همان ۲۴ ساعت زمان را در اختیار داریم آنها مهارت مدیریت زمان را کسب کرده اند و به ارزش وقت و زمان خودشان پی برده اند و کارهای مهم را دروقت و زمان مناسب انجام می دهند.

مدیریت زمان

وقتی ما ازارزش یک ساعت زندگی خودمان آگاهی پیدا می کنیم و می دانیم اتلاف وقت چه هزینه ای برای ما در بر دارد و چقدر می توانیم با مدیریت زمان سرمایه خود را افزایش دهیم دیگر درنگ نمیکردیم و وقت خود را بیش از اندازه در شبکه های اجتماعی و رادیو و تلوزیون وامثال اینها تلف نمیکردیم ومهارت خود را در مدیریت زمان روز به روز بیشتر و بیشتر می کنیم.

 مدیریت زمان چیست؟

طراحی وبکار گیری کنترل آگاهانه بر روی زمانی که صرف فعالیت های مشخص می شود به منظور اثربخشی وبهره وری بیشتر را مدیریت زمان می گویند.

 مدیریت زمان

نتایج حاصل از مدیریت زمان

۱-آماده سازی برای برنامه ریزی آگاهانه

۲-یادآوری در انجام امور 

۳-سامان بخشیدن به افکار و فعالیت ها

۴-انجام امور در زمان تعیین شده

۵-ایجاد انگیزه لازم برای انجام کار

۶-متمرکز ساختن توجه فرد به الویت ها

۷-جلوگیری از اتلاف وقت وامور غیرضروری

۸-سرعت در پیشرفت وارتقاء عملکرد شخصی

۹-کاهش فشار روزانه و درنتیجه افزایش سلامت روان

۱۰-افزایش کارایی،سازماندهی و بهره وری

 یک نکته در راستای مدیریت زمان این است که فرد بایستی ارزش زمان را درک کند و بشناسد و به دنبال شناسایی زمان به راهبردهای عملی تر دست بزند که در این میان موارد زیر حائز اهمیت می باشند:

راهکارهای مدیریت زمان

۱- نوشتن وتفکیک کردن کارها

مدیریت زمان

نوشتن را باید به یکی از مهمترین عادات زندگی خود در هر زمینه ای تبدیل کنیم بخصوص در مدیریت زمان که مهمترین اصل آن نوشتن وتهیه لیست زمان بندی شده انجام کارها می باشد.

کارهایی که باید به ترتیب روزانه،هفتگی،ماهیانه نوشته شود

باید برای تمامی کارهای پیش گفته یک لیست کامل داشته باشیم.

 

 

۲-اولویت بندی کارها

مدیریت زمان

کارها بر اساس اولویت و مهم و ضروری و کارهای کم اهمیت وغیرضروری را مشخص وانجام دهیم و کارهای قابل واگذاری را تفویض اختیار کنیم به دیگران.

۳- تعیین مدت زمان مشخص برای هر کار

مدیریت زمان

برای انجام دادن هرکاری زمان شروع وپایان مشخص در نظر بگیریمو سعی کنیم کار مورد نظر را در همان زمان مشخص شده انجام بدیم وبه پایان برسانیم.

۴-تمرکز در انجام امور کارها

مدیریت زمان

وقتی مشغول انجام کاری هستیم فقط روی یک کار متمرکز باشیم وبقیه کارها را به زمان دیگری موکول کنیم.

  • تلفن خود را در حالت بی صدا و دور ازدسترس قرار دهیم.
  • یک مکان وزمان مناسب برای انجام کارها انتخاب کنیم.
  • تمام کارهایی که موجب عدم تمرکز و اتلاف وقت می شود را از قبل پیش بینی وبرطرف کنیم.

۵- متعهد به قول خود در انجام کارها باشیم

مدیریت زمان

تعهد به خود را تبدیل به یک ارزش کنیم  وبرای شروع هر کاری تعهد لازم را برای انجام دادن وبه اتمام رساندن آن کار بدهیم تا اراده ما روز به روز قوی ترشود در انجام کارها.

۶-پاداش به خودمان برای اتمام کارها

پاداش مدیریت زمان

 برای اتمام هر کاری در زمان برنامه ریزی شده به خودمان پاداش بدهیم.

پاداش های کوچک و بزرگ باعث ایجاد شوق وانگیزه به اتمام رساندن کارها را درزمان مناسب را در ما بیشتر می کند.

پاداش کوچک می تواند یک کاسه بستنی خوشمزه یا گوش دادن به موزیک مورد علاقه خودتان باشد و پاداش های بزرگ هم می تواند استخر رفتن و یک ماساژ خوب و ایده آل باشه یا سایر تفریحات دیگر،بستگی به ذوق و سلیقه خودتان دارد.

مدیریت زمان

امید است با عمل کردن به همین شش روش ذکر شده بتوانیم در مدیریت زمان وافزایش بهره وری در زمان و کارهای خود بطور قابل ملاحضه ای روز به روز رشد بیشتری کنیم ونکته مهم اینست که با تمرین و تکرار ما می توانیم در مدیریت زمان خود مهارت لازم را کسب کنیم.

شاد وپیروز و سعادتمند باشید.

توسط | ۱۳۹۶/۷/۲۹ ۱۹:۲۵:۴۷ مهر ۲۸ام, ۱۳۹۶|دسته‌بندی نشده|بدون دیدگاه

درباره نویسنده:

سلام مهدی خادمی پور هستم بیش از 10سال است در زمینه موفقیت تحقیق و پژوهش میکنم سالهاست با مطالعه زندگی و کتاب های افراد موفق جهان سعی دارم جهان را به جای بهتری برای زندگی انسانها تبدیل کنم.

درج دیدگاه